Etusivu
Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Päivitetty: 4.8.2025
Laatimisperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (GDPR)

1. Rekisterinpitäjä

Aikolon Oy
Y-tunnus: 1066657-8
Osoite: Posankuja 3, 90620 Oulu
Sähköposti:

2. Yhteyshenkilö tietosuojakysymyksissä

Tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja yhteydenotot voi lähettää osoitteeseen:

Pyynnöt ohjataan vastuuhenkilölle käsiteltäväksi.

3. Rekisterin nimi

Aikolon Oy:n tietosuojaseloste

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

asiakassuhteen hoito ja ylläpito
tilaukset, laskutus ja toimitukset
markkinointi ja suoramarkkinointi
uutiskirjeet ja tapahtumaviestintä
asiakaspalautteet ja -kyselyt

Käsittelyn oikeusperusteet:

Sopimus: Asiakassuhteen hoitaminen
Oikeutettu etu: Markkinointi ja asiakasviestintä B2B-kontekstissa
Suostumus: Uutiskirjeen tilaaminen tai muu vapaaehtoinen liittyminen

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
yrityksen nimi ja toimiala
asema/titteli
osoitetiedot
asiakashistoria (esim. ostot, yhteydenotot)
markkinointisuostumukset ja -kiellot
mahdolliset asiakkaan itse toimittamat lisätiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö itse (esim. yhteydenottolomakkeet, viestintä, tilaukset)

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.
Tietoja voidaan siirtää Aikolonin lukuun toimiville palveluntarjoajille (esim. CRM- tai markkinointialustat).
Tietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojausmekanismeja (kuten EU:n mallisopimuslausekkeet).

8. Rekisterin suojaus

Sähköinen aineisto on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja teknisin turvatoimin.
Manuaalista aineistoa ei ole tai se säilytetään lukituissa tiloissa.
Tietoihin pääsy on rajattu vain tehtäviensä vuoksi oikeutetuille henkilöille.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksiin.
Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitoa tai muita lakisääteisiä velvoitteita vastaavan ajan.
Jos rekisteröity kieltää suoramarkkinoinnin, häntä koskevat markkinointiviestit lopetetaan. Tietoja voidaan säilyttää edelleen esimerkiksi asiakassuhteen, aiempien tapahtumien tai muun oikeutetun edun perusteella, ellei rekisteröity erikseen pyydä tietojensa poistamista eikä tietojen säilyttämiseen ole enää muuta perustetta.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkistaa omat henkilötietonsa
pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista (kun käsittelyperuste ei enää ole voimassa)
vastustaa henkilötietojen käsittelyä (esim. suoramarkkinointi)
pyytää käsittelyn rajoittamista
peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu suostumukseen
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), jos kokee, että tietoja on käsitelty lainvastaisesti

Rekisteröidyn pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

11. Evästeet ja verkkoseuranta

Aikolonin verkkosivuilla käytetään evästeitä ja muita seurantateknologioita. Evästeet parantavat käyttäjäkokemusta ja mahdollistavat kohdennetun viestinnän. Evästeasetuksia voi hallita evästebannerin kautta verkkosivuilla.